国经成就展档案库:超过60万件独特的档案文件和影像资料

10 玛莎 2021

3月10日是俄罗斯一年一度的档案日。对于已有80余年历史之久的国经成就展档案库的员工来说,这是一个专门的节日。这里收藏有50余万份影像资料以及大约12.5万份历史文件,其中包括授奖决议、命令、历史展馆和国经成就展设施的图纸。

“从档案库的文件和照片可以了解到国家主展览的整个历史。得益于国家主展馆数代档案管理员的细致工作,这里保存了自1935年以来的宝贵资料。这些资料不仅在战争年代,而且在成就展的几大改造时期中都幸存了下来”——国民经济成就展览会股份公司总经理谢尔盖·肖古洛夫说道。

保护与传承:国经成就展档案库自1938年以来的历史

根据全苏农业展览会第233号令,1938年6月29日,展览会中央档案库正式成立,旨在“整理和保存全苏农业展览会的组织和建设材料”。同时,档案库内还确定了两名编制员工,分别为主任(工资500卢布)与管理员(工资300卢布)。档案库员工职责在于管理和存放技术类、建筑类、财务类以及其他材料。尽管从那时起已经过去了83年,但国经成就展现代档案保管员的首要任务仍一如当初,即细致地保存现有文件,接收和统计国家主展览不断更新的资料。

自成立的最初几年至今,国经成就展的部分文件一直由国家机关保管。在不同年代,国经成就展档案库设施分布在俄罗斯的不同地区。1939年到1958年期间,档案库资料存放于现今莫斯科俄罗斯联邦国家档案库的所在地。随着时间推移,资料的数量不断扩大,新的储藏库也随之在萨马拉开设,并一直运作到2000年代。后来,国经成就展档案被纳入了俄罗斯国家经济档案库(RGAE)。如今,国家主展馆1939年至1981年的资料正存放在该档案库位于莫斯科沃罗诺沃村的储藏库,民众有需求时可供借阅。自1982年以来,档案资料便一直保存在国经成就展区域。

细节尽显历史价值:国经成就展如何开展档案工作

国家主展览的现代档案库位于展区内,且由三大储藏库组成,即“技术档案库”“苏联国经成就展档案库”“国民经济成就展览会股份公司档案库”,分别保存有1935年至2018年、1982年至1991年以及1992年至今的资料。

而至于档案库是否存在最高价值的资料,该问题始终没有定论,因为无人知晓何时或出于何种目的某份文件会大派用场。例如,自2014年至今,国经成就展历史展馆的改造工作一直在积极进行中,其间展区古迹的原始图纸和照片就具有十分重要的价值。目前,建筑师、施工方和修复家正积极利用国经成就展史料文件。这些档案对于展馆、喷泉、花坛的细节修复工作意义不凡。此外,档案库中保存的资料时常作为博物馆主题陈列的展品,以及在展区内外举行的临时历史展览中展出。

国经成就展开放档案库:媒体库和授奖资料门户网站

2019年,国家主展馆成立80周年之际,档案库进入了全新的发展阶段。在这一年中,国经成就展博物馆在主入口拱门中正式开放,而且还同步启动了在线媒体库——首个介绍国经成就展历史的电子档案公开数据库。媒体库保存有1930年代至今的国经成就展电子资料,包括照片、报纸、图纸、地图和其他文件的副本。媒体库仍在不断更新。除了帮助对档案资料进行数字化处理外,热心公民们还参与了数据库的扩展。例如,2019年,国经成就展1950年代至1970年代摄影记者尤里·布达科夫的儿子就向国经成就展捐赠了他收藏的大量展区照片,而这些照片正是他父亲在工作期间完成的摄影作品。

作为创建国家主展览公开档案数据库的下一步,“国经成就展档案图书馆”免费门户网站于2020年8月正式启动,其中涵盖从1939年到1991年间颁发的将近1.15万个奖项,而参与落实该项目的相关工作人员已处理超过5200份项涉及110万人的档案。门户网站的内容仍在持续更新。在第二阶段,该网站将添加2014年之前的档案资料。访问该网站时,民众可以找到荣获国经成就展嘉奖的亲人的相关信息。

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